L’organisation d’événements, qu’il s’agisse de festivals de musique, de matchs de football, de séminaires ou autres, exige une attention particulière à la sécurité événementielle. Peu importe la nature ou la taille de l’événement, la sécurité doit être une priorité absolue. Pour garantir la sécurité de toutes les parties prenantes, plusieurs aspects clés doivent être pris en compte.
L’assurance est l’un des éléments les plus cruciaux lors de la planification d’un événement. Il est impératif de vérifier que l’assurance couvre tous les participants, y compris les intervenants, les participants, les exposants, l’organisation et le personnel hôte. Il est recommandé de souscrire une assurance annuelle si vous organisez plusieurs événements par an. De plus, il est essentiel de s’assurer que l’assurance répond aux critères spécifiques de chaque événement, y compris les aspects matériels tels que le lieu et le matériel utilisé.
Le choix du lieu est également déterminant pour la sécurité d’un événement. Les établissements recevant du public (ERP) sont classés en cinq catégories en fonction de leur capacité d’accueil. Ces catégories, définies par le code de la construction et de l’habitation, vont de la première catégorie, pouvant accueillir plus de 1 500 personnes, à la cinquième catégorie, pour les établissements contenant moins de 50 personnes. Le respect de cette classification est crucial, car il détermine les exigences en matière de sécurité. Les événements en intérieur doivent se conformer au code de la construction et de l’habitation ainsi qu’au règlement de sécurité fourni par le propriétaire du lieu, tandis que les événements en plein air ont des réglementations plus souples, bien que les normes de sécurité de base doivent toujours être respectées.
La prévention incendie est un autre aspect essentiel de la sécurité lors d’un événement. La présence d’extincteurs, d’issues de secours, de plans d’évacuation sur le site est obligatoire, de même que la disponibilité d’un service de sécurité incendie. Les systèmes électriques doivent être régulièrement contrôlés, avec une fréquence annuelle pour les propriétaires de lieux permanents, et des contrôles obligatoires pour les installations temporaires. Les risques d’inondation doivent également être pris en compte, et les agents de sécurité doivent être préparés à faire face à de telles situations le jour de l’événement.
L’accessibilité est un élément majeur de la sécurité lors d’un événement. Elle vise à éviter les mouvements de foule dangereux et à permettre une évacuation rapide en cas de danger. Cela inclut également l’accueil adéquat des personnes à mobilité réduite pour garantir leur sécurité.
Un service de sécurité compétent est indispensable pour veiller à ce que les entrées et sorties du site de l’événement soient dégagées et sécurisées. Un contrôle d’accès avec une palpation de sécurité peut être nécessaire pour les événements rassemblant plus de 300 spectateurs, et elle doit être effectuée par un agent agréé par la commission d’agrément et de contrôle du CNAPS, sous le contrôle d’un officier de police judiciaire. Le contrôle des effets personnels est également une mesure de sécurité importante des événements tels que des manifestations sportives ou culturelles et doit être effectué par des agents habilités et formés. Les agents de surveillance, de gardiennage ou de sûreté, y compris les agents agréés employés par des sociétés privées de sécurité comme Samsic, peuvent inspecter visuellement les bagages à main et effectuer une fouille avec l’accord de la personne.
Pour assurer la sécurité des participants, il est essentiel de choisir un lieu adapté et de planifier la capacité de l’événement en fonction du nombre de participants attendus, de mettre en place une signalisation claire, de gérer les foules de manière efficace, de contrôler l’accès à l’événement et de mettre en place une billetterie en ligne conforme à la réglementation. En suivant ces directives, les organisateurs d’événements peuvent garantir la sécurité de tous les participants et contribuer au succès de leur événement.
